DMS Datenmanagement & Archivsystem
Wir bewahren Ihre Informationen... Durch die ständig wachsende Datenmenge und die verlängerten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unternehmensrelevanter Daten sind heute Lösungen für Lagerungen von Akten, Registratur und Archiven mehr denn je gefragt. Mit unserem DMS Datenmanagement & Archivsystem schaffen wir Platz, optimieren die Geschäftsabläufe und reduzieren den Verwaltungsaufwand unserer Kunden.

Die DMS-Archive entsprechen den dafür notwendigen Standards und sind gegen Feuer, Wasser, Einbruch gesichert. Je nach Erfordernis erfolgt die Aufbewahrung in DMS Archivboxen, Lagercontainern, Regalanlagen.

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Auf der rechten Seite finden Sie die unterschiedlichsten Kontaktmöglichkeiten.

Maßgeschneiderte Organisationslösungen
An über 30 DMS Archivstandorten mit einer Kapazität von rund 1 Million lfd. Aktenmetern wird die Betreuung nach einem einheitlichen System durchgeführt. Datenschutzbeauftragte gewährleisten an jedem Standort die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

Wirtschaftlichkeit durch Zugriffssicherheit
Mit unserem DMS-Archivprogramm halten wir Ordnung und bieten Ihnen bei Bedarf innerhalb kurzer Zeit Zugriff auf Ihre Akten und Dokumente. Wir schaffen systematisch Klarheit und helfen unseren Kunden, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Einsparpotential
Jedes Aktenarchiv füllt sich über die Jahre enorm. Dafür sorgt schon die Aufbewahrungsfrist nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Gerne übernehmen wir die professionelle Lagerung Ihrer Akten. Ihr Vorteile: Sie gewinnen neuen Nutzraum am Firmensitz, den Sie gewinnbringend einsetzen können.

Übernahme der Archivstrukturen
Die Archivordnung Ihres Unternehmens steht für uns an erster Stelle. Ihr Aktenarchiv übernehmen wir daher exakt so, wie wir es vorgefunden haben. Der Zugriff Ihres Personals auf eingelagerte Akten erfolgt somit problemlos im etablierten Archivsystem.

Datenbankgestützte Archivordnung
In unserem datenbankgestützten System sind alle Kundenbestände zuverlässig erfasst. Sie benötigen kurzfristig Zugriff auf wichtige Akten? Bei uns müssen Sie nicht lange suchen. Die perfekt strukturierte Bestandsführung sorgt für die optimale Archivordnung. So geht Aktenlagerung heute.  

Sicherheit
Ihre Dokumente sind nicht nur trocken, sauber und gegen klimatische Einflüsse geschützt. Unsere Lagerstätte ist selbstverständlich abgesperrt, alarmgesichert und videoüberwacht. Vertrauen Sie auf das seriöse Sicherheitsversprechen eines traditionsreichen Lagerlogistikers.

Ihre Vorteile im Überblick

• Einsparungspotenziale bei Raum-, Personal-und Archivaufwendungen
• Keine Kosten für einen Neu- bzw. Umbau des Archivs
• Einsparung von einfacher bis teurer Lagertechnik
• Reduzierung des Verwaltungsaufwands und Einsparung von Personalkosten
• Umwandlung von Personal- in Sachkosten
• Senkung der Mietkosten durch Freisetzung von Räumlichkeiten und deren
• Nutzung für andere Projekte (Arbeitsplätze, Service etc.)
• Permanente Überwachung und Verwaltung des Archivgutes
• Schneller Zugriff (durch den Einsatz von geschultem Personal und durch
• EDV-gestützte Archivierung
• Hohes Datensicherheitssystem
• Optimale Transparenz
• Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Bestandserhaltung und -pflege
• Aussonderung und Vernichtung der Altakten