Datenmanagement

An über 30 DMS Archivstandorten mit einer Kapazität von rund 1 Million lfd. Aktenmetern wird die Betreuung nach einem einheitlichen System durchgeführt. Datenschutzbeauftragte gewährleisten an jedem Standort die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

DMS Datenmanagement & Archivsystem

unsere EDV Lösung
Ihre Einsparungspotentiale

Raumkosten

(Miete/Heizung/Strom/Versicherung/Reinigung/Sicherheit/ Überwachung)

Personalkosten

(Archivpflege/Ein- und Auslagerung/Aktenausgabe und -rücknahme/Vernichtung)

Archivkosten

(Regalsystem/Arbeitsplätze/ Technik (EDV)/Equipement für die Vernichtung/ Entsorgung

Mit unserem DMS-Archivprogramm halten wir Ordnung und bieten Ihnen bei Bedarf innerhalb kurzer Zeit Zugriff auf Ihre Akten und Dokumente. Wir schaffen systematisch Klarheit und helfen unseren Kunden, fundierte Entscheidungen zu treffen.

DMS Datenmanagement & Archivsystem

die richtige Unterlage
am richtigen Platz
in kürzester Zeit
zu niedrigsten Kosten

unsere EDV Lösung – Ihre Vorteile

Einsparung wertvoller Büro- und Lagerfläche
keine Kosten für einen Neu- bzw. Umbau des Archivs
Einsparung von einfacher bis teurer Lagertechnik
Reduzierung des Verwaltungsaufwands und Einsparung von Personalkosten
Umwandlung von Personal- in Sachkosten
Senkung der Mietkosten durch Freisetzung von Räumlichkeiten und deren Nutzung für andere Projekte (Arbeitsplätze, Service etc.)
permanente Überwachung und Verwaltung des Archivgutes

schneller Zugriff durch den Einsatz von geschultem Personal und durch
EDV-gestützte Archivierung
hohes Datensicherheitssystem
optimale Transparenz
Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Bestandserhaltung und –pflege
Aussonderung und Vernichtung der Altakten.

Die DMS-Archive entsprechen den dafür notwendigen Standards und sind gegen Feuer, Wasser und Einbruch gesichert. Je nach Erfordernis erfolgt die Aufbewahrung in DMS Archivboxen, Lagercontainern oder Regalanlagen.

Durch die ständig wachsende Datenmenge und die verlängerten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unternehmensrelevanter Daten sind heute Lösungen für Lagerungen von Akten, Registratur und Archiven mehr denn je gefragt. Mit unserem DMS Datenmanagement & Archivsystem schaffen wir Platz, optimieren die Geschäftsabläufe und reduzieren den Verwaltungsaufwand unserer Kunden. Wir haben ein effektives System entwickelt, um die Anforderungen unserer Kunden mit den erforderlichen technischen Konzepten zu untermauern und das vorhandene Archivgut in folgenden Schritten zu

erfassen
bewerten
lagern
verwalten
zustellen und
ggf. auch auszusonderen bzw. zu entsorgen.

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